Оцифровка, Электронные архивы
+380 (44) 592-80-15
Услуги, Программное обеспечение, Оборудование
Сканирование
расшитых документов
Сканирование документов необходимо в случаях, когда цифровую копию документа необходимо сохранить (при создании электронных архивов), и в случаях, когда сохранять необходимо только данные, содержащиеся в исходных документов (при создании реестров и/или баз данных).
"Digital Docs" использует промышленные потоковые сканеры, позволяющие сканировать до 20 000 страниц за смену на одном рабочем месте. А количество рабочих мест "Digital Docs" постоянно растет.
"Digital Docs"использует сканеры, имеющие специальные функции, обеспечивающие бережное отношение к оригиналам, исключающие их повреждение в процессе сканирования и обеспечивающее возможность сканирования ветхих документов.
Обработка цифровых копий документов
Цифровые копии документов, получающиеся в процессе сканирования, как правило, требуют обработки: обрезки краев, устранения артефактов, устранение с цифровых копий фрагментов отверстий дырокола, выравнивание и других.
Такая обработка осуществляется с помощью специального программного обеспечения в процессе сканированния и после него.
В ряде случаев, обработка цифровых копий дает озможность улучшить качество изображения, сделать его более читаемым.
Распознавание текста (перевод в ANSI текст)
Результатом сканирования является растровый графический файл с копией документа в цифровом формате. Текст и цифры, имеющиеся в цифровой копии документа - для компьюетра - всего лишь рисунок и они не могут читаться компьютером, как текст или цифры. Чтобы сделать текст и цифры читаемыми компьютером (доступным для дальнейшего анализа именно, как текст или цифры) необходимо распознать их из графического изображения в машиночитаемые символы.
В тех случаях, когда процесс перевода текстовой информации из графического формата в формат машиночитаемого текста "Digital Docs" применяет для этой цели специализированное программное обеспечение класса OCR (Optical Character Recognition).
Оцифровка расшитых документов
"Digital Docs" предоставляет услуги по оцифровке расшитых документов. Если речь идет об оцифровке действительно больших объемов документов, то, в большинстве случаев, в пользу существенного (в 10 раз и более) увеличения скорости сканирования, есть смысл подумать о расшивке документов для сканирования (возможно, с последующей их сшивкой после сканирования). Для примера, на одном рабочем месте возможно сканировать в среднем 10 000 расшитых листов и только 1 000 разворотов сшитых документов. "Digital Docs" выполняет оцифровку расшитых документов на скоростных промышленных потоковых сканерах и с помощью специализированного програмного обеспечения для сканирования, обработки цифровых копий документов и распознавания текста.
Индексирование
(ввод метаданных)
Для обеспечения поиска цифровых копий в электронных архивах по ключевым словам (тэгам), для записи данных о самих документах, цифровые копии которых хранятся в электронных арххивах, каждой цифровой копии можно присвоить ряд метаданных (практически, неограниченное количество данных о самом документе).
Индесксирование документов выполняется автоматически, в процессе сканирования, OCR-средствами после сканирования, либо вручную, когда первые два метода по каким-либо причинам невозможны.
Результатом индексирования гет быть метаданные введенные в специальные поля тех форматов файлов, которые позволяют такие поля хранить (PDF, JPG и ряд других форматов), созраненные вместе с именами файлов в форматах XML, без имен файлов в формате CSV и другие формы созранения метаданных.
Потоковый ввод данных из цифровых копий
В случае необходмисоти, ввести данные (текст, цифры) с бумажных документов в электронные системы (с их преобразованием из графического формата в машиночитаемые символы), "Digital Docs" решает эту задачу двумя способами:
- В случаях, когда исходные документы структуризированы, хорошо читаемs и имеют распознаваемые OCR-средствами текстовые и цифровые данные, "Digital Docs" применяет специализированное программное обеспечение для автоматизированного потокового ввода данных и документов;
- В случаях, когда иззодные документы не подежат автоматизированному распознаванию OCR-средствами, "Digital Docs" применяет специальную технологию ручного ввода данных, коорая является ноу-хау "Digital Docs".
Ретроконверсия
цифровых копий
Ретроконверсия цифровых копий заключается в полнотекстовом распознавании больших участков текстоы из цифровых копий документов OCR средставми или, когда это невозможно, вручную.
Зачастую ретроконверсия применяется и для создания читаемых копий оригинального текста. Например, для создания читаемого слоя текста на украинском языке поверх параллельно сохраняемого текста на старорусском или греческом языке (стропечатные книги, рукописи и т.п.). Результатом таких услуг являются документы в PDF формате с несколькими слоями текста на фоне оригинала, которые можно активировать при работе с цифровой копией документа.
Преимущественные аспекты предоставления услуг:
-
Возможность предоставления сопуствующих услуг: подготовки документов к оцифровке, расшивки, сшивки, комплектации;
-
Возможность предоставления услуг на территории Заказчика по всей Украине;
-
Специальное программное обеспечение по учету количества и храктеристик сканированных документов, позволяющее быстро и точно рассчитывать объем предоставленных услуг;
-
Возможность предоставления услуг в сжатые сроки в режиме двухсменной работы 7 дней в неделю;
-
Рациональность и прозрачность ценообразования;
-
Соблюдение условий конфиденциальности;
-
Высокое качество услуг;
-
Полная и прозрачная отчетность о ходе выполнения работ.
Дополнительные преимущества при заказе услуг в Digital Docs
-
Опыт участия в государственных открытых торгах, допороговых торгах и других видах тендерных закупок;
-
Возможность предоставления образцов выполненных работ;
-
Предоставление положительных отзывов Заказчиков об успешном опыте выполнения аналогичных работ;
-
Предоставление всех необходимых документов для оплаты услуг со счета ДКС (с казначейского счета);