Оцифровка, Электронные архивы
+380 (44) 592-80-15
Услуги, Программное обеспечение, Оборудование
Поиск документов в архивах Украины
Для размещения заявки на поиск документов в архивах У краины, пожалуйста, отправьте детальный запрос на электронную почту info@lit.in.ua или свяжитесь с нами через Skype: Tsyrulnev, или по телефону в Украине (Киев) +380 (44) 592-80-15.
Предоставление оригиналов и заверенных копий документов
В ответ на запрос могут предоставляться официальные справки и копии (выкопировки) документов, заверенные архивными учреждениями Украины, а так же электронные копии документов, которые Вы ищите.
Ваше представительство
в архивах Украины
Если у Вас есть сложная задача по поиску той или иной информации, которая может содержаться в архивах, но Вы не знаете, какие документы необходимо найти, в каких архивах они могут находится, "Digital Docs" - к Вашим услугам в роли Вашего представителя в архивных учреждениях и архивных отделах предприятий Украины.
Поиск документов в архивах Украины
"Digital Docs" предоставляет услуги по поиску документов в архивах Украины, генеалогическим исследованиям, содействию в предоставлении заверенных архивами официальных справок и копий (выкопировок) документов из архивных дел. Если Вы находитесь в Украине, Вам значительно дешевле и проще заняться работой по поиску и получению таких документов самостоятельно. А вот, если Вы находитесь далеко за пределами Украины (или не имеете времени на самостоятельную работу) - "Digital Docs" - к Вашим услугам. "Digital Docs" с радостью станет Вашим представителем в архивах Украины в деле поиска интересующих Вас документов....
Преимущественные аспекты предоставления услуг:
-
Выполнение работ в соответствии с действующим законодательством Украины и в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами;
-
Взаимодействие с Государственными архивами;
-
Предоставление официальных справок и копий документов, заверенных архивами Украины;
-
Сложный поиск;
-
Соблюдение условий конфиденциальности;
-
Поиск по всем архивным учреждениям Украины;
-
Полная и прозрачная отчетность о ходе выполнения;
-
Предоставление услуг квалифицированным персоналом.
-
Возможность заключения контракта на сложный поиск;
-
Расчет в одной из валют: UAH, USD, EUR, GBP, ILS.
-
Обслуживание на украиском, русском, английском языках;
-
Предоставление всех необходимых документов для оплаты;
Дополнительные преимущества при заказе услуг в Digital Docs
Поиск документов в архивных фондах, хранящихся на временно оккупированых территориях
(Донецкий и Луганский регионы, Крым)
Особенность:
Вы получите документы заверенные органом ЗАГС или Архива "Донецкой народной республикой", или "Луганской народной республики". Уточните, признают ли их печати те учреждения, в которые Вы собираетесь их представить. Получить НЕ заверенные документы (без печати), чтобы попробовать получить здесь печать признаваемых всем Миром печатей учреждений Украины не получится!
Образец Договора
После консультаций с нашими специалистами, возможно, Вам будет рекомендовано заключить Договор с нашей компанией, или ее представителем. Пример такого Договора представлен в зависимости от содержания Вашего запроса и других аспектов, которые будут выяснены в процессе переговоров.
Образцы Доверенностей
После консультаций с нашими специалистами, возможно, Вам будет рекомендовано оформить в Вашей стране доверенность на представление Ваших интересов нашим сотрудником в Украине, а возможно и несколько нотариально заверенных ее копий. Примеры таких Доверенностей представлены здесь (кликните по любой из них клавишей мышки):
Имейте в виду, что при оформлении Доверенности, нотариус проверит Ваши документы и законность Вашего прибывания в той стране, где Вы оформляете Доверенность.
АПОСТИЛЬ.
Апо́стиль (французское Apostille) — это штамп, который в соответствии с Гаагской Конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961г.) проставляется на документах, исходящих из официальных органов стран участников Конвенции. Подробнее можно ознакомиться здесь: Что такое АПОСТИЛЬ
Апостиль не ТРЕБУЕТСЯ:
Если Вы оформляете Доверенность в таких странах, как:
Украина, Россия, Латвия, Литва, Эстония, Польша, Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Молдова, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан;
-
Албания
-
Алжир
-
Болгария
-
Босния и Герцеговина
-
Венгрия
-
Вьетнам
-
Греция
-
Испания (в отношении документов ЗАГС)
-
Китайская Народная Республика (за исключением Гонконга и Макао)
-
КНДР
-
Куба
-
Македония
-
Монголия
-
Панама
-
Польша
-
Румыния
-
Словакия
-
Словения
-
Тунис
-
Хорватия
-
Чехия
-
Сербия
-
Черногория
-
Уругвай
Часто задаваемые вопросы
Какие стоимость и срок предоставления услуг ?
Стоимость и срок Поиска зависит от 3-х параметров:
- Сложность Поиска
Достижение понимания ГДЕ (в каких
архивах, фондах и делах) искать;
- Объем Поиска
Сколько тонн документов придется
перевернуть;
- Накладные расходы
Сколько и куда придется ездить, сколько
справок, доверенностей и куда именно
придется оформить, какие официальные
платежи придется сделать и т.д.
Честно говоря, определить Стоимость и Сроки заранее практически невозможно, т.к., в процессе работы, сложные на первый взгляд запросы могут оказаться значительно проще, чем выглядят сначала, а просты - значительно сложнее...
Мы можем сориентировать Вас, что простые запросы могут стоить от $200 до $600 и выполняться от 10-ти дней до 3-х месяцев, а сложные могут стоить от $ 1 000 до $ 5 000 и выполняться от 6-ти месяцев до 1-го года и даже (редко) до 2-х лет.
Каков порядок оплаты ?
Если запрос изначально квалифицируется нами, как простой, то достаточно 50% предоплаты и 50% оплаты по факту его исполнения.
Поиск в архивах - специфическая услуга - она может и не дать ожидаемого результата, а работа, в тех, или иных объемах будет проделана - просмотрено то, или иное, количество тонн документов и т.д. В этом случае, в зависимости от объемов фактически выполненных работ в процессе, или перед их выполнением, мы договариваемся с Заказчиком о том, какая часть суммы окажется невозвратной - оплатой за эту работу. Никогда ранее никаких разногласий не было - т.к. мы сообщаем документально, какие архивы, какие фонды, какие дела фактически были исследованы.
К сожалению, результатом наших услуг иногда может быть не результат ожидаемый Вами, а объем фактически исследованного материала. Иногда, в архивах просто отсутствуют искомые документы (утеряны, сгорели, пропали в войну и т.д.), а иногда содержание найденных документов может поразить Заказчика своей неожиданностью... Мы не подделываем документы - мы всего лишь ИЩЕМ их и находим (или не находим) только то, что есть (или чего нет) в архивах.
Можно ли подписать Договор ?
Если запрос изначально квалифицируется нами, как сложный, то и Мы и Вы заинтересованы подписать Договор. Мы предложим его содержание в зависимости от содержания самого Запроса и согласуем его вместе с Вами.
Договор может быть между физическими лицами, или между Вами и одним из наших юридических лиц.
Договор может быть на украинском и втором (английском, немецком, французском, иврите...) языках.
Оплата может быть в гривнах, долларах США, или в Евро в виде наличного, или безналичного расчета. Формы перечисления денег оговариваются - мы предложим несколько вариантов, один из которых Вам точно подойдет (как показывает опыт).
С чего начать ?
Прежде всего, мы должны понять для себя - беремся ли мы пробовать выполнить Ваш Запрос. Для этого, предоставьте, пожалуйста нам в письменном (электронном) виде максимально полную информацию о целях и объектах поиска и укажите Ваши контакты (телефон, электронную почту, Skype, Viber, WatsApp...). Дайте нам немного времени (обычно это не более 10-ти календарных дней) и мы дадим Вам фид-бэк.
-
Затруднен;
-
Дороже;
-
Дольше;
-
Не отчаивайтесь: Зачастую - ВОЗМОЖЕН